Organizacija dogodkov
Dogodki, ki jih ljudje pomnijo.
In o njih govorijo.
Organizacija dogodkov od koncepta do izvedbe: otvoritve, poslovni dogodki, demo dnevi in predstavitve produktov. Skupaj s kampanjo, ki dogodek napolni, in vsebinami, ki ga ponesejo naprej: dogodek pri nas ni en dan, ampak zgodba z odmevom.
Dogodek je marketing, ki mu ljudje stisnejo roko.
Noben kanal ne zgradi toliko zaupanja kot osebno srečanje: stranka vidi vaš prostor, spozna vašo ekipo in preizkusi vaš izdelek. A dober dogodek se ne zgodi sam: brez premišljenega programa je le pogostitev, brez kampanje pred njim pa dvorana ostane na pol prazna, pa naj bo program še tako dober.
Zato dogodke izvajamo kot celoto: koncept in program, kampanjo, ki pripelje prave ljudi, izvedbo na dan D in vsebine, ki dogodek ponesejo do vseh, ki jih ni bilo. Ena ekipa, ena zgodba, en rezultat.
Organizacija dogodkov od
koncepta do odmeva.
Koncept in program
Vsak dogodek začnemo z vprašanjem, kaj naj obiskovalec doživi in s čim naj odide. Zasnujemo rdečo nit, program in doživetja, ki goste zadržijo od prve kave do večera, ter proračun in časovnico, ki se ju držimo.
Otvoritve in poslovni dogodki
Otvoritve salonov in prostorov, obletnice, poslovna srečanja in dogodki za partnerje. Trenutki, ko podjetje pokaže, kaj je zgradilo: poskrbimo, da to vidi prava publika.
Demo dnevi in predstavitve produktov
Dnevi odprtih vrat, testiranja in predstavitve novosti: formati, kjer stranka izdelek preizkusi, ne le vidi. Nič ne proda bolje kot lastna izkušnja v roki.
Kampanja pred dogodkom
Dogodek brez obiskovalcev je strošek brez učinka, zato vabila in oglaševanje izvedemo sami: družbena omrežja, Google, e-mail, mediji in po potrebi klasični kanali. Dvorano napolnimo, preden se odpre.
Izvedba na dan D
Koordinacija prizorišča, tehnike, pogostitve, nastopajočih in programa: na dan dogodka mislimo mi, vi pa ste z gosti. Vključno z nagradnimi igrami, aktivacijami in vsem, kar dogodek spremeni v doživetje.
Vsebine z dogodka
Naša foto in video ekipa dogodek posname: od kratkih vsebin, objavljenih še isti večer, ko je pozornost največja, do dokumentarnega videa za kasnejšo promocijo. Dogodek traja en dan, vsebine z njega delajo mesece.
Odmev po dogodku
Objave, sporočila za medije, zahvale gostom in obdelava zbranih kontaktov. Dogodek se ne konča, ko ugasnejo luči: takrat se začne njegov drugi doseg.
Merjenje
Obisk, zbrani kontakti, opravljeni preizkusi, medijske objave: vnaprej določimo, kaj šteje kot uspeh, in po dogodku poročamo s številkami, ne z vtisi.
Kako poteka sodelovanje.
Posvet in koncept.
01
Določimo cilj dogodka, publiko in okvir: proračun, termin, prizorišče. Zasnujemo rdečo nit in program.
Načrt in kampanja.
02
Uskladimo izvajalce, tehniko in pogostitev ter zaženemo kampanjo, ki dogodek napolni.
Izvedba na dan D.
03
Vodimo prizorišče, program in ekipo. Vse teče po scenariju, tudi ko kaj ne: za to smo tam.
Odmev in analiza.
04
Objavimo vsebine, obdelamo kontakte in izmerimo rezultate. Skupaj pogledamo, kaj je dogodek prinesel in kaj naslednjič še izboljšati.
Dogodki, ki so pripeljali ljudi.
Pogosta vprašanja o organizaciji dogodkov.
Kakšne dogodke organizirate?
Poslovne: otvoritve, demo dneve, predstavitve produktov, obletnice in dogodke za partnerje ali zaposlene. Od manjših srečanj do celodnevnih dogodkov za celo regijo.
Koliko vnaprej se je treba dogovoriti?
Za večje dogodke priporočamo 12 do 16 tednov: dovolj za dober program, uskladitev izvajalcev in kampanjo, ki napolni prizorišče. Manjši dogodki so izvedljivi hitreje; pokličite in preverimo termin.
Ali poskrbite res za vse?
Da: koncept, prizorišče, tehniko, pogostitev, nastopajoče, vabila in oglaševanje, izvedbo ter foto in video. Vi določite cilj in okvir, mi izpeljemo. Vključimo pa se tudi v posamezen del, če ekipo že imate.
Kako veste, da je bil dogodek uspešen?
Ker uspeh določimo vnaprej: število obiskovalcev, zbranih kontaktov, opravljenih preizkusov ali medijskih objav. Po dogodku prejmete poročilo s številkami, ne z občutki.
Koliko stane organizacija dogodka?
Odvisno od obsega: prizorišča, programa, pogostitve in kampanje. Po uvodnem posvetu prejmete ponudbo po sklopih z jasnim proračunom, ki se ga držimo.
Načrtujete otvoritev ali
dogodek, za katerega mora slišati cela regija?
Povejte nam, kaj praznujete ali predstavljate. Na uvodnem posvetu skupaj začrtamo dogodek, brez obveznosti.
